Ontmoet een coach
Reflecteren op vitaliteit: wat heb je bereikt en wat is de volgende stap? 🎯
De eindstreep van het jaar komt in zicht, en dit is het perfecte moment om even stil te staan. Voor HR-managers gaat het niet alleen om het afronden van het jaar, maar ook om te reflecteren op de doelen of ideeën die je een jaar geleden hebt bedacht. Hoe hebben we het gedaan? vraag je je misschien af. Welke initiatieven brachten energie en enthousiasme bij de werknemers? Welke uitdagingen kwamen onderweg naar voren? Om je te helpen bij deze reflectie, hebben we een paar eenvoudige vragen opgesteld die je laten nadenken over de acties van het afgelopen jaar. Dit geeft je een helder beeld van wat goed werkte, waar je kunt groeien en hoe je nieuwe doelen kunt stellen voor een gezondere, energiekere werkplek. Klaar om te beginnen?
Leestijd: 8 minuten
Terugkijken op de doelen van het jaar 🔄
Elk nieuw jaar begint met frisse energie en grote ideeën. Vorig jaar ben je waarschijnlijk ook het jaar begonnen met een lijst vitaliteitsinitiatieven om je werkplek energieker te maken. Neem even de tijd om de situatie in december 2023 in kaart te brengen. Wat waren je plannen voor vitaliteit op dat moment? En waarom is het belangrijk om deze informatie te verzamelen? Door te begrijpen waar je begon, kun je reflecteren op de doelen die je in januari 2024 hebt gesteld en hoe ver je sindsdien bent gekomen.
Vraag jezelf: Hoe hebben we vitaliteit destijds aangepakt? Welke plannen had ik in gedachten? Om het meeste uit je terugblik te halen, focus je op het verzamelen van wat je nodig hebt. Begin met het herzien van je aantekeningen van vorig jaar—heb je reflecties of doelen opgeschreven? Zo ja, bekijk ze opnieuw. Duik in documenten die de voortgang van je jaar laten zien, zoals werknemers-enquêtes of jaaroverzichten. Denk na over de initiatieven die als successen naar voren kwamen. Waren er opvallende momenten of activiteiten in 2023? Je kunt ook overwegen om gedachten van werknemers of collega’s te verzamelen om een vollediger beeld te krijgen van wat er vorig jaar is gebeurd.
Welke mooie activiteiten hebben jij en de organisatie dit jaar gedaan? 🔥
Waarom is het belangrijk om terug te kijken op wat je vorig jaar hebt gedaan? Nu je hebt uitgezocht waar je in januari 2024 stond, heb je een duidelijk startpunt. Reflecteren op je eerdere initiatieven helpt je voort te bouwen op wat goed werkte. Je kunt jezelf afvragen: Welke initiatieven heb ik georganiseerd? Welke activiteiten brachten werknemers samen? Hoe hebben mijn inspanningen op het gebied van vitaliteit onze werkplek het afgelopen jaar gevormd?
Om deze informatie te verzamelen, begin je met het terugkijken op je aantekeningen of documenten van het jaar. Heb je reflecties genoteerd na een initiatief of een enquête geëvalueerd? Notulen van teamvergaderingen kunnen ook waardevolle informele feedback bevatten. En wees niet bang om je collega’s direct te vragen—zij hebben misschien inzichten of herinneringen die jij hebt gemist. Je zult misschien verrast zijn door de kleine momenten die hen zijn bijgebleven.
Hoe gingen alle vitaliteitsacties? 🎢
Neem een moment om op pauze te drukken en te reflecteren op alles wat jij en je organisatie dit jaar hebben bereikt op het gebied van vitaliteit. Plan wat rustige tijd in je agenda—laten we eerlijk zijn, reflectie wordt vaak opzijgeschoven door de dagelijkse drukte. Ga zitten, maak je hoofd leeg en denk terug aan alle acties die je hebt ondernomen om vitaliteit te ondersteunen. Welke initiatieven heb je uitgerold? Waren er initiatieven die je verrasten door werknemers te betrekken die normaal niet meedoen? Zelfs kleine stappen, zoals gezondere snackopties introduceren of een mindfulness-hoek opzetten, dragen bij aan een groter geheel van werkplek-vitaliteit.
Bij het evalueren van deze inspanningen kun je beginnen met het opsommen van de acties die je gedurende het jaar hebt ondernomen. In plaats van je alleen op cijfers te richten, denk je na over de algehele sfeer: hoe werden de initiatieven ontvangen? Voelden werknemers zich betrokken en gesteund? Misschien merkte je positieve feedback op of informele opmerkingen tijdens teamvergaderingen. Aarzel niet om werknemers, collega’s of managers te benaderen. Vraag hen hoe ze de initiatieven hebben ervaren en of ze veranderingen op de werkplek hebben opgemerkt. Bijvoorbeeld: Waren er stillere werknemers die voor het eerst meededen? Deze kwalitatieve inzichten kunnen je helpen een vollediger beeld te krijgen van hoe je vitaliteitsinspanningen resoneerden binnen het team. Je kunt ook buiten je organisatie kijken om te zien wat andere HR-managers dit jaar hebben geprobeerd.
Zit er een verschil tussen wat je hebt gepland en wat er is gebeurd? ⚖️
Wat is er gebeurd met je plannen dit jaar? Is alles verlopen zoals je had voorzien, of zijn sommige dingen anders gelopen dan verwacht? Vier de successen—die momenten waarop je plannen tot leven kwamen en aansloegen bij werknemers. Misschien had je duidelijke doelen die echt verbonden waren met je team of initiatieven die deelname aanmoedigden van degenen die normaal gesproken aan de zijlijn blijven. Neem een moment om na te denken over waarom deze inspanningen succesvol waren. Was het de timing, de communicatie of de aanpak?
Denk vervolgens na over wat niet helemaal volgens plan is verlopen. Waren er ideeën die niet van de grond kwamen? Misschien waren er tijdsbeperkingen, onverwachte uitdagingen of concurrerende prioriteiten. Schrijf de obstakels op waarmee je te maken had en vraag jezelf af: Wat hield me tegen? Was het tijd, middelen of misschien concurrerende prioriteiten? Het moment nemen om deze uitdagingen op te sommen is belangrijk omdat het je helpt patronen en verbeterpunten te zien. Misschien is het toewijzen van meer tijd, het krijgen van extra ondersteuning of het aanpassen van je aanpak een groot verschil dat je volgend jaar kunt maken.
Soms moet je tijdens het werken aan een doel plannen aanpassen—misschien ging iets niet zoals verwacht en moest je een andere koers varen. Dat is een teken van flexibiliteit. Misschien had een initiatief een frisse aanpak of extra middelen nodig om te werken. Het herkennen van wat tijdens het moment moest veranderen, is krachtig—het helpt je je worstelingen te begrijpen en laat zien hoe je ze hebt aangepakt. Je zult beter voorbereid zijn om soortgelijke uitdagingen in 2025 aan te pakken en je initiatieven nog soepeler te laten verlopen.
Wat zijn je vitaliteitsdoelen voor volgend jaar? đź’ˇ
Met de lessen van dit jaar in de hand is het tijd om vooruit te kijken. Wat zijn je ambities voor vitaliteit op de werkplek volgend jaar? Denk na over gebieden waar je groei wilt zien. Misschien wil je sterkere teamverbindingen creëren, meer focussen op mentale gezondheid of de deelname aan welzijnsactiviteiten vergroten.
Maak dit praktisch door een eenvoudig document te maken met drie of vier kernvragen om je doelen te begeleiden. Deze kunnen zijn: "Wat wil ik over zes maanden bereiken?" of "Met welke uitdagingen moet ik rekening houden?" Plan nu al regelmatige reflectiemomenten in je agenda—of het nu elke maand of elke zes maanden is—zodat je de kans niet mist om je voortgang te evalueren.
Stel vervolgens duidelijke, haalbare doelen. Als verbinding bijvoorbeeld je prioriteit is, kun je teamgerichte uitdagingen lanceren of welzijnscheck-ins plannen. En vergeet niet om obstakels te voorzien. Als tijd een probleem is geweest, plan dan kleinere stappen die gemakkelijk in drukke schema’s passen. Door vooruit te denken en proactief te blijven, leg je de basis voor een jaar vol vooruitgang en positiviteit.
