Hoe motiveer je medewerkers die nog niet meedoen met je vitaliteitsinitiatief? 🔍

Waarom doen medewerkers nog niet mee? 🤔

Je hebt net je vitaliteitsinitiatief gelanceerd en al vele leuke reacties terug gekregen! Je hebt e-mails gestuurd, misschien zelfs posters opgehangen, en er iets over gezegd in een vergadering. Toch lijkt een deel van de medewerkers nog niet helemaal op de hoogte te zijn van het initiatief. Je vraagt je af: hebben ze de aankondiging gemist? Heb ik misschien nog niet genoeg reminder gestuurd? Of heb ik wel de juiste platformen voor mijn berichten gebruikt?

De waarheid is dat er veel redenen kunnen zijn waarom medewerkers nog niet deelnemen. Soms is het zo simpel als timing—ze waren met verlof, hebben de aankondiging gemist, of zijn pas net bij het bedrijf begonnen. Ga er niet vanuit dat één aankondiging genoeg is om iedereen mee te krijgen. Medewerkers zijn druk, afgeleid, en hebben soms gewoon een paar extra zetjes nodig om in actie te komen.

Zie je communicatie als een super vrolijke extra motivator. In plaats van een algemene herinnering zoals “Doe mee met het initiatief!” kun je iets pakkenders proberen: “Twijfel je nog? De yogasessie van deze week is een perfecte manier om op te laden en te ontspannen—geen ervaring nodig!”

Maak daarnaast je promotiemateriaal onmogelijk om te missen en zorg dat initiatief gemakkelijk is om mee te doen. Herhaal de details wekelijks, maar varieer in hoe je ze communiceert. Ook wanneer het voelt dat je enorm veel herhaald, zullen er waarschijnlijk nogsteeds medewerkers zijn die het 1e, 2e, of 3e bericht hebben gemist. Post iets in Slack, noem het tijdens teamvergaderingen, of plaats een speelse herinnering bij het koffieapparaat. Een simpele opmerking zoals: “Haal je koffie, en vergeet niet je plekje te reserveren voor de wandelchallenge van deze week!” kan nieuwsgierigheid opwekken en mensen aanzetten tot actie.

Laat sportieve collega’s het voortouw nemen 💪

Je hebt ontdekt dat sommige medewerkers niet deelnemen aan het vitaliteitsinitiatief omdat ze niet goed weten waar te beginnen. Het is niet dat ze geen interesse hebben; ze voelen zich gewoon een beetje onzeker. Misschien zijn ze bang om alleen mee te doen of maken ze zich zorgen dat ze het niet bij kunnen houden. Als HR-manager heb je dit vast vaker gezien: medewerkers die afwachtend zijn en twijfelen of het initiatief wel “voor hen” is.

Maar je hoeft dit niet alleen op te lossen. Je sportieve en actieve collega’s kunnen je helpen om die kloof te overbruggen. Zie hen als de coaches van je vitaliteitsinitiatief. Ze brengen energie, toegankelijkheid en een vertrouwd gezicht in het proces. Met hun hulp voelt het initiatief minder als een zware uitdaging en meer als een inclusieve, leuke ervaring waar iedereen welkom is, ongeacht hun fitheidsniveau.

Een andere manier om betrokkenheid te vergroten is door actieve medewerkers te vragen om mini-groepjes te vormen of als wellnessmaatjes te fungeren. Een collega die zegt: “Ik doe vandaag om 15:00 mee aan de mindfulness-break, ga je mee?” kan de hele perceptie van het initiatief veranderen. Een uitnodiging van een collega voelt persoonlijk, laagdrempelig en benaderbaar—nooit als een verplichting.

Je kunt ook een paar enthousiaste medewerkers benaderen en laten weten hoeveel hun energie anderen kan inspireren. Een korte boodschap zoals: “Hey [Naam], jouw enthousiasme voor [activiteit] is echt inspirerend. Zou je het leuk vinden om een informele sessie te organiseren of een paar collega’s uit te nodigen om mee te doen? Het kan iets simpels zijn, zoals een wandeling of een korte stretchsessie. Ik denk dat jouw enthousiasme anderen echt over de streep kan trekken!” maakt duidelijk dat het geen extra werk is, maar een kans om iets te delen waar ze al van genieten.

Geef het goede voorbeeld 👟

Nu je alle posters en berichten wel 20 of 30 keer hebt verspreid en je alle sportieve, enthousiaste medewerkers hebt gevraagd om anderen te motiveren, kun je nog één ding doen om iedereen ervan te overtuigen om mee te doen: zelf meedoen! Zelf deelnemen aan het initiatief is een geweldige motivator voor anderen!

Het klinkt misschien enorm logisch, maar toch horen we wel eens van klanten dat de organisatoren van een initiatief zelf niet participeren. Begin daarom bij jezelf. Laat zien dat je net zo enthousiast bent over het initiatief. Doe bijvoorbeeld mee aan wandelingen die tijdens de pauze worden georganiseerd. Deel je eigen ervaringen in meerdere berichten tijdens het initiatief, zoals: “Het is geweldig hoe een korte wandeling mijn hoofd leegmaakt voordat ik weer verder vergader!” Dit soort open, herkenbaar enthousiasme kan zelfs de meest terughoudende medewerkers inspireren om het ook te proberen.

Moedig daarnaast andere teamleiders aan om hetzelfde te doen. Een leidinggevende bepaalt namelijk de cultuur en standaard binnen een team. Vraag hen daarom om ook actief deel te nemen, zodat teamleden hen volgen. Je kunt dit doen door hen te vertellen hoe geweldig het zou zijn als meer collega’s meedoen met het initiatief. Maak hen bewust van het feit dat zij echt als voorbeeld worden gezien door hun teamleden. Vraag hen ook om de voortgang te delen en jouw promotiemateriaal door te sturen.

Organiseer bijvoorbeeld een “kick-offdag” met alle teamleiders en managers om hen alvast te motiveren voor het aankomende initiatief en je verwachtingen over hun deelname te delen.

Medewerkers motiveren om deel te nemen aan een vitaliteitsinitiatief draait niet alleen om de lancering—het gaat om betrokkenheid opbouwen, het goede voorbeeld geven, en momenten van verbinding creëren. Door je boodschap te versterken, steun van actieve collega’s te krijgen en leiderschap in te schakelen, kun je twijfel omzetten in enthousiasme. Elke kleine actie die je onderneemt, inspireert een groter effect. Waar ga jij vandaag mee beginnen?