Ontmoet een coach
Mentaal welzijn op de werkvloer: Hoe creëer je een cultuur van ontspanning? 🧘
Als HR-manager herken je het vast wel: de druk op medewerkers neemt toe en stress lijkt haast een vast onderdeel van de werkdag te worden. In een wereld die steeds sneller draait, wordt het waarborgen van mentaal welzijn binnen je organisatie een steeds belangrijker onderdeel van je takenpakket. Een ontspannende cultuur creëren lijkt misschien een uitdaging, maar met een paar aanpassingen in de dagelijkse gang van zaken kun je hier als HR-manager een grote rol in spelen. In dit artikel bespreken we vier concrete stappen die je kunt zetten om een cultuur van ontspanning te stimuleren, zodat medewerkers zich niet alleen mentaal fit voelen, maar ook met meer plezier naar hun werk gaan.
Leestijd: 5 minuten
Rust buiten werktijd: geen berichten sturen 💤
Hoe vaak zie je dat medewerkers ook 's avonds of in het weekend nog reageren op werkgerelateerde e-mails of berichten? Als HR-manager weet je dat de grens tussen werk en privé steeds meer vervaagt, zeker nu we steeds vaker op afstand werken. Dit kan leiden tot een constante prikkel van beschikbaarheid, die niet bevorderlijk is voor mentaal welzijn. Door een beleid in te voeren waarin geen berichten worden gestuurd buiten werktijden, help je medewerkers om echt te ontspannen wanneer ze niet aan het werk zijn.
Je kunt dit bijvoorbeeld eenvoudig invoeren door met je team af te spreken dat er na 18:00 uur en in het weekend geen werkgerelateerde communicatie plaatsvindt. Geef hier het goede voorbeeld in: plan e-mails zo in dat ze pas de volgende werkdag worden verzonden. Hierdoor voelen medewerkers minder druk om continu bereikbaar te zijn. Dit kleine vitaliteitsinitiatief zorgt ervoor dat rust ook echt rust wordt, wat de mentale veerkracht op de lange termijn versterkt.
Een kalme start: Begin met een ademhalingsoefening 🌬️
Je herkent het vast: de drukke ochtenden waarbij iedereen gehaast achter zijn bureau schuift en meteen begint te werken. Maar wat als je de dag anders begint? Door samen met je team elke ochtend een korte ademhalingsoefening te doen, creëer je niet alleen een moment van rust, maar ook een gevoel van verbinding.
Een eenvoudige manier om hiermee te beginnen, is door elke ochtend vijf minuten voor de start van de werkdag een gezamenlijke ademhalingsoefening te organiseren. Dit kan via een korte online sessie of gewoon tijdens de eerste meeting van de dag. Vraag je medewerkers om even hun ogen te sluiten en bewust op hun ademhaling te focussen. Deze routine helpt om de dag met minder stress te beginnen en zorgt ervoor dat medewerkers hun werk met meer focus en kalmte tegemoet gaan. Het is een vitaliteitsinitiatief dat niet veel tijd kost, maar een groot verschil kan maken in de sfeer op de werkvloer.
Ruimte voor relaxen: pauze tussen het werk door ☕
Iedere HR-manager weet hoe snel een werkdag volgepland kan raken met vergaderingen en deadlines. Dit kan ervoor zorgen dat medewerkers nauwelijks tijd hebben om even op adem te komen. Toch zijn juist die korte momenten van informele ontspanning cruciaal voor het mentale welzijn van je team. Hoe kun je ervoor zorgen dat er voldoende ruimte blijft voor deze belangrijke momenten van rust?
Wat dacht je van een dagelijkse koffiepauze waarin medewerkers even helemaal niets hoeven? Creëer een vast moment op de dag waarop iedereen de tijd neemt om bij te komen en met collega's te praten over andere dingen dan werk. Dit kan bijvoorbeeld elke dag om 10:30 uur plaatsvinden, waarbij je een rustige plek in het kantoor beschikbaar stelt waar medewerkers even kunnen ontspannen. Zo bouw je langzaam maar zeker een cultuur van ontspanning op, waarbij werk en plezier in balans zijn. Dit vitaliteitsinitiatief stimuleert niet alleen ontspanning, maar ook de onderlinge samenwerking en betrokkenheid.
Bewegen werkt: ga wandelend vergaderen 🚶♂️
Iedere HR-manager heeft wel eens een vergadering meegemaakt waarin iedereen stil en futloos achter zijn scherm zit. De energie lijkt soms ver te zoeken, en juist die energie heb je nodig om samen productief te zijn. Een mooie manier om dit te doorbreken, is door wandelend te vergaderen. Het klinkt misschien simpel, maar de voordelen van wandelen voor mentaal welzijn zijn enorm.
Plan eens een vergadering waarin je samen met je team een wandeling maakt. Dit kan een korte wandeling zijn door het park of zelfs gewoon rond het kantoor. Het idee is dat je je verplaatst, waardoor het denkproces op gang komt en je lichaam de broodnodige beweging krijgt. Dit vitaliteitsinitiatief zorgt niet alleen voor frisse lucht en beweging, maar geeft ook de ruimte om op een ontspannen manier met elkaar te overleggen. Je zult merken dat er tijdens deze wandelvergaderingen vaak creatieve oplossingen ontstaan en dat medewerkers zich beter voelen dan na een traditionele, zittende vergadering.
Conclusie
Als HR-manager heb je een unieke kans om het verschil te maken voor het mentaal welzijn van je team. Door kleine maar doordachte aanpassingen in te voeren, zoals het beperken van communicatie buiten werktijd, het introduceren van ademhalingsoefeningen, het creëren van informele ontspanningsmomenten en het stimuleren van wandelvergaderingen, kun je een cultuur van ontspanning opbouwen. Elk vitaliteitsinitiatief dat je implementeert draagt bij aan een werkomgeving waarin medewerkers niet alleen productiever zijn, maar zich ook gelukkiger en meer ontspannen voelen. Zo creëer je samen een werkomgeving waar welzijn en werkplezier hand in hand gaan.
