Hoe zorg je ervoor dat de kennis uit een workshop niet verwaterd? 🚰

Je herkent dit misschien wel; je bent naar een inspirerende workshop of lezing geweest en vol goede moed besluit je dat het roer omgaat. Je hebt plannen gemaakt, ideeën verzameld, en met nieuwe energie begin je aan je nieuwe voornemens. Maar na een paar weken sluipen de oude gewoontes toch weer terug… Super logisch, dat herkennen we allemaal en dus ook bij je medewerkers! Daarom wil je dat de kennis uit de vitaliteitsworkshop écht bij je medewerkers blijft plakken. Maar hoe voorkom je dat ook zij na een tijdje terugvallen in hun routines? Hoe zorg je er dan voor dat de waardevolle kennis en inzichten uit die workshop, die ene inspirerende lezing of zelfs een vitaliteitsweek niet verwateren, maar blijvend hun plek vinden in de organisatie?

Leestijd: 5 minuten

Hoe zorg je ervoor dat de kennis uit een workshop niet verwaterd? 🚰

Klein Begin, Groot Resultaat 🚀

Na de workshop meteen een actieplan opstellen met concrete, haalbare stappen is goud waard. Denk aan kleine initiatieven die direct kunnen worden toegepast, zodat medewerkers stapje voor stapje hun nieuwe kennis omzetten in gezonde gewoontes. Een vitaliteitsinitiatief werkt vaak het beste wanneer het wordt gekoppeld aan een specifieke gewoonte. Waarom? Een gezonde gewoonte maakt dat medewerkers deze acties als vanzelf onderdeel van hun dagelijks leven gaan beschouwen. En zoals je weet: gezonde gewoontes zijn de bouwstenen van een goede gezondheid!

Wil je bijvoorbeeld dat medewerkers meer bewegen gedurende de werkdag? Start met een klein, dagelijks stapje. Je zou een e-mail kunnen sturen waarin je de medewerkers uitdaagt om tijdens hun lunchpauze elke dag 10 minuten buiten te wandelen. Misschien zelfs een fotowedstrijdje eraan verbinden om te laten zien wie de leukste wandelplek heeft ontdekt! Het zijn die kleine stapjes die het begin vormen van grotere impact, en zo maak je van een vitaliteitsinitiatief iets wat mensen in hun dagelijkse ritme opnemen.

Korte Follow-ups voor Langdurige Impact 👥

De kracht van een vitaliteitsworkshop ligt niet alleen in de informatie die medewerkers meekrijgen, maar vooral in de doorlopende ondersteuning en follow-ups. Na de workshop is het dan ook cruciaal om regelmatig bijeenkomsten te plannen waarin je terugkomt op de besproken onderwerpen. Medewerkers krijgen zo niet alleen de kans om vragen te stellen, maar ook om succesverhalen te delen. Zo hou je vitaliteit top of mind.

Zo’n follow-up sessie hoeft niet lang te duren; zelfs een kwartiertje per maand kan al wonderen doen. Probeer de sessies in een ontspannen setting te organiseren, bijvoorbeeld met koffie of thee erbij, waarin je medewerkers uitnodigt om te delen wat goed gaat en waar ze nog uitdagingen tegenkomen. Het is een mooi moment om elkaar aan te moedigen en om als HR-manager je ondersteuning aan te bieden. Stel je voor dat medewerkers na een tijdje deze sessies niet meer als verplichting zien, maar juist als een inspirerende pauze waarin ze ideeën opdoen om hun eigen gezondheid verder te verbeteren.

Vitaliteit als Vaste Prik in Vergaderingen 🗣️

Waarom vitaliteit beperken tot een enkele workshop of bijeenkomst? Door vitaliteit te integreren in de reguliere werkoverleggen, wordt het iets waar medewerkers elke week even bewust bij stilstaan. Start bijvoorbeeld elke vergadering met een korte vitaliteitsoefening. Dit kan iets simpels zijn zoals een ademhalingsoefening om even te ontladen, of een energieke check-in waar iedereen deelt hoe het met hen gaat.

Het werkt vaak verrassend goed om de vergadering te beginnen met een kleine, gezamenlijke oefening. Vraag bijvoorbeeld eens aan iedereen om drie minuten in stilte hun ademhaling te volgen of laat iedereen een compliment aan hun collega geven over de afgelopen week. Dit soort momenten brengen een gevoel van verbondenheid en welzijn teweeg en geven vitaliteit een centrale plek in het werkoverleg. Met een paar simpele vragen of oefeningen creëer je een veilige omgeving waarin iedereen zich vrij voelt om even op adem te komen, en het vitaliteitsinitiatief krijgt een natuurlijk plekje in de dagelijkse werkcultuur.

Kleine Herinneringen met Groot Effect ✉️

Om de energie van de workshop levendig te houden, zijn regelmatig kleine herinneringen een slimme zet. Stuur bijvoorbeeld wekelijks een korte e-mail of nieuwsbrief met een inzicht of een handige toepassing uit de workshop. Zo’n herinnering kan medewerkers net dat zetje geven om vitaliteit weer even op de voorgrond te zetten.

Als je bijvoorbeeld tijdens de workshop een energieke ochtendroutine hebt besproken, stuur dan een korte mail op maandagochtend met een oppepper of een nieuwe twist op de routine. “Goedemorgen! Klaar om je energie op peil te houden deze week? Probeer vanochtend een korte stretchsessie voor een frisse start!” Zulke mails hoeven geen diepgaande uitleg te bevatten, ze zijn vooral bedoeld om die ene belangrijke vitaliteitsboodschap levendig te houden. Zo laat je zien dat het vitaliteitsinitiatief geen eenmalige gebeurtenis is, maar een blijvend onderdeel van het dagelijkse werk.

Samen Vitaliteit Tot Leven Brengen 💪

Een vitaliteitsinitiatief hoeft niet beperkt te blijven tot één grote workshop. Door het in kleine, concrete stappen te integreren, wekelijkse opvolgingen te organiseren, en zelfs vitaliteit een vast plekje te geven in vergaderingen, hou je het thema levendig en inspirerend. Medewerkers waarderen het wanneer ze zien dat hun welzijn serieus genomen wordt en wanneer vitaliteit geen losse flodder is, maar iets wat echt bij de werkcultuur hoort.

Als HR-manager speel je een cruciale rol in het opbouwen van een gezonde werkplek. De energie en inspiratie die een goed georganiseerde vitaliteitsworkshop biedt, kan met een beetje creativiteit en doorzettingsvermogen blijvend bijdragen aan de gezondheid en het welzijn van de medewerkers. Want voor een gezonde cultuur op werk heb je gezonde gewoontes nodig die je samen opbouwt.