Hoe ga je als HR-manager om met weerstand tijdens je vitaliteitsinitiatief? 💢

Het is normaal, ook bij een gratis BBQ zijn soms lege stoelen 🪑

Stel je voor: je organiseert een fantastische bedrijfsbarbecue. Het vlees en de vegetarische opties liggen te sissen op de grill, de sfeer is ontspannen en de gesprekken zijn levendig. Toch merk je dat een paar stoelen leeg blijven. Dat is volkomen normaal! Er zijn altijd collega's die hun prioriteiten elders hebben liggen, zelfs bij een gratis BBQ. Hetzelfde geldt voor je vitaliteitsinitiatief. Niet iedereen zal direct enthousiast zijn, en dat is helemaal oké. Richt je aandacht op de medewerkers die wel enthousiast zijn. Dit zijn de mensen die als eersten in de startblokken staan om deel te nemen aan je vitaliteitsinitiatief. Door hen in de spotlight te zetten en hun ervaringen te delen, kun je langzaam maar zeker meer collega’s enthousiasmeren. Denk aan het organiseren van een kick-off evenement waarbij de eerste enthousiaste deelnemers hun verhalen kunnen delen. Zo creëer je een positieve sfeer rondom je initiatief.

Vergelijk het met een nieuwe technologie die je in de organisatie implementeert. In het begin zijn er altijd medewerkers die huiverig zijn om de nieuwe software te gebruiken. In plaats van te focussen op degenen die terughoudend zijn, richt je je op de tech-savvy collega's die altijd staan te popelen om iets nieuws uit te proberen. Laat hen de eersten zijn die de software testen en hun ervaringen delen. Organiseer een lunchsessie waar deze vroege gebruikers hun successen en voordelen van de nieuwe technologie kunnen presenteren. Door deze positieve ervaringen breed te delen, moedig je anderen aan om de nieuwe technologie met open armen te ontvangen.

Wrijving geeft glans 🌟

Elke HR-manager weet dat elke medewerker uniek is, met eigen redenen om ergens enthousiast of juist terughoudend over te zijn. Zie weerstand niet als een obstakel, maar als een kans. Dit zijn waardevolle feedbackmomenten. Stel open vragen aan de medewerkers die minder enthousiast zijn. Vragen zoals "Wat maakt dat je niet zo enthousiast bent over dit initiatief?" of "Wat zou jij anders willen zien?" kunnen veel inzicht geven. Neem bijvoorbeeld een collega die terughoudend is om deel te nemen aan een sportieve uitdaging. Misschien voelt deze persoon zich niet fit genoeg of is er onzekerheid over de eigen capaciteiten. Door open vragen te stellen, kun je deze drempels identificeren en aanpakken. Misschien kun je een laagdrempelige activiteit toevoegen of extra begeleiding aanbieden. Zo transformeer je weerstand in een constructieve dialoog, wat uiteindelijk leidt tot verbeteringen in je vitaliteitsinitiatief.

Denk aan een situatie waarin je een nieuwe werkproces introduceert. Sommige medewerkers zullen misschien moeite hebben met de verandering en kunnen zich verzetten. Zie deze wrijving als een kans om het proces te verfijnen. Plan individuele gesprekken met deze medewerkers om hun zorgen en uitdagingen te begrijpen. Misschien vinden ze het nieuwe proces te complex of missen ze bepaalde vaardigheden. Door trainingen aan te bieden of het proces stap voor stap uit te leggen, kun je hun weerstand ombuigen naar begrip en acceptatie. Zo ontstaat er niet alleen een beter werkproces, maar ook meer betrokkenheid en vertrouwen binnen het team.

Positieve geluiden komen later 👂

Tijdens de lancering van je vitaliteitsinitiatief kunnen de negatieve reacties de boventoon voeren. Het is als een kikker in een stille vijver - die ene plons trekt alle aandacht. Maar onthoud, deze reacties vertellen niet het hele verhaal. Enthousiaste medewerkers delen hun positieve ervaringen vaak niet direct of hebben wat tijd nodig om hun mening te vormen. Focus je op de positieve geluiden, zelfs als ze in eerste instantie wat gedempt lijken. Laat medewerkers die al enthousiast zijn hun verhalen delen in teamvergaderingen of via interne communicatiekanalen. Een voorbeeld: stuur een wekelijkse nieuwsbrief met een spotlight op een medewerker die positief betrokken is bij het vitaliteitsinitiatief. Deze persoonlijke verhalen kunnen andere collega’s inspireren en de negatieve geluiden naar de achtergrond verdringen.

Vergelijk dit met de introductie van een nieuwe klantvriendelijke benadering. In het begin hoor je misschien vooral klachten van klanten die nog moeten wennen aan de verandering. Maar positieve feedback komt meestal later, als klanten de voordelen beginnen te zien. Creëer een feedbacksysteem waarbij medewerkers positieve reacties van klanten kunnen delen in teamvergaderingen of via interne communicatiemiddelen. Bijvoorbeeld, hang een bord op in de kantine waar medewerkers complimenten en successen kunnen ophangen. Door de positieve feedback zichtbaar te maken, moedig je een cultuur van positiviteit en verbetering aan, wat op zijn beurt weer de algehele moraal en acceptatie van nieuwe initiatieven verhoogt.

Wat je aandacht geeft groeit 🧲

Hoe kun je de energie rondom je vitaliteitsinitiatief beter laten groeien dan met de verhalen van je eigen werknemers? Deel de positieve ervaringen van medewerkers op zoveel mogelijk manieren. Denk aan citaten in interne nieuwsbrieven, berichten op het intranet of korte video's waarin medewerkers vertellen hoe zij profijt hebben van het vitaliteitsinitiatief. Een voorbeeld hiervan is het creëren van een "Vitaliteitsheld van de Maand". Deze titel kun je geven aan een medewerker die op een inspirerende manier heeft deelgenomen aan het vitaliteitsinitiatief. Deel hun verhaal en zorg dat het breed wordt verspreid binnen de organisatie. Hierdoor creëer je een sneeuwbaleffect van positieve energie en motivatie.

Dit kun je ook toepassen bij het vieren van werkjubilea of bijzondere prestaties. In plaats van alleen een berichtje op het intranet, kun je een kort filmpje maken waarin collega's vertellen over de impact die de jubilaris heeft gehad op het team. Dit versterkt niet alleen de onderlinge band, maar geeft ook een podium aan positieve verhalen die anderen inspireren. Door consequent aandacht te geven aan deze positieve momenten, bouw je aan een cultuur waar successen gevierd worden en waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Dit werkt aanstekelijk en motiveert anderen om hun best te doen en betrokken te raken bij toekomstige initiatieven.

De belangrijkste inzichten ⚙️

Niet iedereen zal vanaf het begin enthousiast zijn over je vitaliteitsinitiatief, en dat is normaal. Weerstand hoort erbij en biedt kansen voor verbetering. Enthousiaste reacties kunnen even op zich laten wachten, maar ze zullen komen. Door succesverhalen te verspreiden, geef je de positieve energie de ruimte om te groeien en andere collega’s te inspireren. Door deze aanpak te volgen, bouw je langzaam maar zeker een cultuur van vitaliteit en betrokkenheid op binnen je organisatie. Elk vitaliteitsinitiatief vraagt om geduld, doorzettingsvermogen en een flinke dosis positiviteit. Met deze aanpak ben je goed op weg om weerstand te overwinnen en je werknemers te inspireren tot een gezondere en vitalere levensstijl.

Stel je eens voor dat je een duurzaamheidsinitiatief introduceert binnen je bedrijf. In eerste instantie kunnen sommige medewerkers sceptisch zijn over de veranderingen die dit met zich meebrengt, zoals nieuwe recyclingprocedures of energiebesparende maatregelen. Maar door de positieve effecten van deze veranderingen te benadrukken en successen te vieren, kun je hun houding langzaam veranderen. Hang bijvoorbeeld een bord op in de gemeenschappelijke ruimte waarop je de voortgang en successen van het duurzaamheidsinitiatief bijhoudt. Laat medewerkers die betrokken zijn bij het initiatief hun ervaringen delen in teamvergaderingen of via interne communicatiekanalen. Door deze positieve verhalen te verspreiden, creëer je een cultuur waarin duurzaamheid wordt gewaardeerd en waar iedereen zich betrokken voelt bij het behalen van gezamenlijke doelen.