Hoe creëer je promotiematerialen die activeren? 🗞️

Ben overal aanwezig en val op! 📣

Je kunt er niet omheen: het EK is begonnen. Overal zie je reclame, advertenties, slingers en vlaggetjes. Dat is de kracht van goede promotie! Wat als je hetzelfde effect kan hebben op je volgende vitaliteitsinitiatief? Je wilt dat je promotiemateriaal op alle plekken te vinden is en dat je medewerkers op meerdere momenten herinnerd worden om mee te doen of te starten. Hang je promotiemateriaal op prominente plekken en zorg dat je bericht op ieder communicatieplatform te vinden is.

Denk aan de introductie van een nieuwe werkplek thuisbeleid. Overal in het kantoor kunnen posters hangen die de voordelen van thuiswerken benadrukken, zoals minder reistijd en een betere werk-privébalans. Je kunt ook visuele reminders op het intranet plaatsen en wekelijkse nieuwsbrieven versturen met succesverhalen van werknemers die al profiteren van het thuiswerken. Het gebruik van kleurrijke en aantrekkelijke visuals zorgt ervoor dat de boodschap blijft hangen en medewerkers zich betrokken voelen bij de veranderingen. Door consequent en opvallend aanwezig te zijn, creëer je een omgeving waarin het nieuwe beleid makkelijk wordt geaccepteerd en gewaardeerd.

Interesse omzetten tot actie 💥

Je hebt de aandacht te pakken, fantastisch! Je collega’s kijken nieuwsgierig naar de opvallende promotiematerialen. En nu? Het is aan jou om als HR-manager te laten weten wat er van hen verwacht wordt en hoe iedereen mee kan doen met het initiatief. Bij wie kunnen ze terecht? Beschrijf dit zo specifiek en direct mogelijk. Vermeld bijvoorbeeld aan het einde van iedere e-mail: "Schrijf je vandaag nog in op PLEK X voor onze maandelijkse wandeluitdaging!" of vermeld op iedere poster: "Doe mee en win een gratis massage!" Zo kan een enthousiaste medewerker ook direct starten. Voeg bijvoorbeeld een link toe naar een inschrijfformulier of de e-mail van een contactpersoon. Dit maakt de drempel om aan te melden lager.

Bij de lancering van een nieuw opleidingsprogramma kun je dezelfde aanpak gebruiken. Zorg ervoor dat alle communicatie duidelijk maakt hoe medewerkers zich kunnen inschrijven en waar ze meer informatie kunnen vinden. In je interne nieuwsbrief kun je een sectie toevoegen met een directe link naar het inschrijfformulier en een kort profiel van de instructeurs die de trainingen zullen geven. Daarnaast kun je een poster op de prikborden hangen met een QR-code die naar de inschrijvingspagina leidt. Door het voor medewerkers zo eenvoudig mogelijk te maken om zich aan te melden, vergroot je de kans dat ze daadwerkelijk deelnemen en profiteren van het opleidingsprogramma.

"What’s in it for me?" Leg de voordelen uit ☑️

Hoewel veel medewerkers staan te popelen om te beginnen, kan het zijn dat een kleine groep kritisch blijft. Zelfs bij een gratis BBQ zal niet iedereen direct aansluiten. Om deze groep bij de hand te nemen en te laten zien hoe leuk het is om deel te nemen, is het belangrijk om de verschillende voordelen duidelijk uit te lichten. Gebruik voor deze boodschap humor en luchtigheid, en benadruk de voordelen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, productiviteit en teamdynamiek in plaats van alleen te focussen op gezondheid. Leg de nadruk op bijvoorbeeld het teamgevoel met de boodschap: "Sluit met je team aan en verzamel samen zoveel mogelijk punten." Als je een nieuwe welzijnsapp introduceert die medewerkers helpt om hun stressniveau te beheren, kun je dezelfde aanpak hanteren. Vertel niet alleen hoe de app werkt, maar benadruk ook de voordelen die medewerkers zullen ervaren, zoals minder stress, een betere nachtrust en een hogere productiviteit. Maak een leuke video waarin je de app demonstreert en medewerkers laat zien hoe eenvoudig en nuttig het is. Verspreid deze video via e-mail en interne communicatiesystemen, en plaats posters met pakkende slogans zoals "Verlaag je stress, verhoog je succes!" Door de voordelen op een positieve en aansprekende manier te presenteren, maak je het voor medewerkers aantrekkelijker om de app te proberen en de voordelen zelf te ervaren.

De belangrijkste inzichten

Zorg ervoor dat je promotiemateriaal opvalt en overal te zien is door gebruik te maken van opvallende visuals en meerdere communicatiekanalen. Geef medewerkers duidelijke instructies en specifieke stappen om deel te nemen aan het initiatief. Gebruik humor en benadruk de voordelen van persoonlijke ontwikkeling, productiviteit en teamdynamiek om kritische medewerkers te overtuigen. Door deze aanpak te volgen, bouw je langzaam maar zeker een cultuur van vitaliteit en betrokkenheid op binnen je organisatie. Elk vitaliteitsinitiatief vraagt om geduld, doorzettingsvermogen en een flinke dosis positiviteit. Met deze aanpak ben je goed op weg om weerstand te overwinnen en je werknemers te inspireren tot een gezondere en vitalere levensstijl.

Bij de implementatie van een nieuw feedbacksysteem kun je ook deze strategieën toepassen. Zorg ervoor dat je promotiemateriaal opvalt door gebruik te maken van kleurrijke visuals en het delen van succesverhalen van teams die al verbeteringen hebben gezien dankzij het feedbacksysteem. Geef duidelijke instructies over hoe en waar feedback gegeven kan worden, bijvoorbeeld via een eenvoudig online platform. Gebruik humor en benadruk de voordelen zoals verbeterde communicatie en samenwerking binnen teams. Zo creëer je een omgeving waarin iedereen zich gehoord voelt en bijdraagt aan een positieve werksfeer, wat uiteindelijk leidt tot een succesvollere implementatie van het feedbacksysteem en een meer betrokken en tevreden werknemersbestand.