Hoe zorgt je voor een flexibele timing binnen je volgende vitaliteitsinitiatief? 🤸

“Geen tijd” mag geen excuses meer zijn! Zo maak je deelname appeltje-eitje 🍏

Het is waarschijnlijk dat je een vast rooster hebt voor vergaderingen, trainingen of activiteiten binnen je organisatie. Hoewel structuur fijn is, kan het ook een valkuil zijn. Medewerkers hebben verschillende schema's en verantwoordelijkheden, zowel op het werk als thuis. Dit betekent dat een lunchwandeling om 12:00 uur voor de één perfect kan zijn, maar voor een ander onmogelijk.

Wat als je zou overwegen om de activiteiten van je vitaliteitsinitiatief op meerdere tijdstippen aan te bieden? Door bijvoorbeeld eenzelfde workshop ’s ochtends én ’s middags te organiseren, geef je medewerkers de vrijheid om te kiezen wanneer het voor hen het beste uitkomt. Een HR-manager van een middelgroot bedrijf zag hierdoor direct resultaat: een yoga-sessie die eerst maar vijf deelnemers had, groeide uit tot een activiteit met twintig enthousiaste medewerkers. Zo verlaag je de drempel voor deelname aanzienlijk, zonder dat het initiatief zelf ingrijpend verandert.

Een andere mogelijkheid is het bieden van on-demand opties. Denk aan video's of online modules die medewerkers in hun eigen tijd kunnen volgen. Een medewerker die graag vroeg begint, kan bijvoorbeeld voor zijn werkdag al aan een mindfulness-sessie deelnemen, terwijl een ander dit juist in de avond doet, na de kinderen op bed te hebben gelegd. Met deze flexibiliteit maak je het vitaliteitsinitiatief écht toegankelijk voor iedereen.

Mini-moves: hoe kleine acties grote impact maken (zelfs in een drukke werkdag) 🚶‍♀️

Als HR-manager weet je als geen ander dat de werkdag van je medewerkers niet altijd voorspelbaar is. Soms duiken er last-minute projecten op of zijn er onverwachte vergaderingen. Dit kan betekenen dat medewerkers hun planning moeten aanpassen en vitaliteitsactiviteiten makkelijk naar de achtergrond schuiven. Maar wat als de activiteiten zo ontworpen zijn dat ze nauwelijks tijd kosten en makkelijk in te passen zijn, ongeacht de drukte?

Stel je voor dat je een serie "mini-activiteiten" aanbiedt. Dit kunnen korte oefeningen zijn van vijf tot tien minuten, zoals een ademhalingsoefening of een eenvoudige stretching-sessie, die medewerkers in hun pauze of zelfs tussen vergaderingen door kunnen doen. Een HR-manager in een dynamisch bedrijf waar medewerkers constant onderweg waren, introduceerde dit idee met groot succes. In plaats van één lang event aan het einde van de week, gaf ze haar team de mogelijkheid om dagelijks kleine vitaliteitsmomenten in te bouwen. En het resultaat? Medewerkers voelden zich fitter en hadden het gevoel dat ze zelfs tijdens een drukke werkdag iets voor hun gezondheid konden doen.

Naast korte activiteiten kun je ook ‘flexibele inhaalmomenten’ bieden. Mocht iemand een wekelijkse sportles of sessie missen door drukte, dan kunnen ze de activiteit later inhalen op een moment dat het hen wél uitkomt. Dit voorkomt dat medewerkers afhaken wanneer ze een keer verhinderd zijn.

Laat medewerkers hun eigen vitaliteits-avontuur kiezen 🗺️

Elke HR-manager begrijpt dat medewerkers geen eenheidsworst willen. Niet iedereen is enthousiast over dezelfde activiteiten, en juist die variatie kan de sleutel zijn tot succes. Als je vitaliteitsinitiatief verschillende soorten activiteiten aanbiedt, geef je medewerkers de ruimte om zelf te kiezen wat bij hen past. Het aanbieden van variatie in zowel tijd als inhoud zorgt ervoor dat iedereen iets kan vinden wat aansluit bij hun interesses én planning.

In plaats van één vast vitaliteitsprogramma kun je een menu van activiteiten samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan wekelijkse wandelingen, maar ook digitale workshops die medewerkers kunnen volgen vanuit huis. Een HR-manager van een technologiebedrijf ontdekte dat het aanbieden van zowel fysieke als virtuele opties een enorme boost gaf aan de deelname. Het bleek dat sommige medewerkers liever thuis meededen aan een online meditatiesessie, terwijl anderen juist genoten van het fysieke contact tijdens een gezamenlijke sportactiviteit.

Het aanbieden van verschillende tijdstippen voor dezelfde activiteit is ook een slimme manier om autonomie te bevorderen. Je kunt bijvoorbeeld op maandag een sportles om 8:00 uur organiseren voor de vroege vogels, en op woensdagavond om 18:00 uur voor degenen die liever na werktijd sporten. Zo voelt iedereen zich vrij om een moment te kiezen dat voor hen het beste werkt, zonder dat ze het gevoel hebben iets te missen.

Flexibiliteit als nieuwe norm 📝

Het succes van je vitaliteitsinitiatief valt of staat met de flexibiliteit die je aanbiedt. Door activiteiten op verschillende momenten aan te bieden, kortere sessies te organiseren en medewerkers zelf te laten kiezen hoe en wanneer ze deelnemen, verlaag je de drempels en verhoog je de betrokkenheid. Met een flexibel initiatief geef je je medewerkers de ruimte om prioriteit te geven aan hun gezondheid, ongeacht hun drukke werkdag. En dat zorgt ervoor dat iedereen met plezier en enthousiasme deelneemt, op een manier die past bij hun eigen ritme.