De nr. 1 tijdverspiller op gebied van vitaliteit ⏰

Wat staat je allemaal te doen?

Je bent bezig met het bijhouden van afstanden die je team heeft gelopen of gefietst. Je opent Excel en begint handmatig alle gegevens in te voeren. Dit kost je niet alleen veel tijd, maar kan er ook voor zorgen dat je aandacht die je eigenlijk aan de deelnemers wilt geven verschuift naar het bijhouden van data. Een vitaliteitsinitiatief is bedoeld om energie te geven, niet om energie weg te nemen. Ook het zelf ontwikkelen van content over gezonde leefstijlen of het bouwen van een intranet van scratch is een tijdrovende klus.

Waarom is dit een time waster?

Je zit achter je computer en probeert een systeem te bedenken om de afstanden bij te houden die je team heeft afgelegd tijdens jullie maandelijkse wandeluitdaging. Je weet dat er tools bestaan die dit automatisch kunnen doen, maar toch kies je ervoor om een Excel-ijke taken. Deze tijd kun je beter besteden aan het ontwikkelen van nieuwe vitaliteitsinitiatieven. Investeer in een app die automatisch alle wandel- en fietsdata van je team bijhoudt en rapporteert, zodat je deze uren bespaart. Terwijl je druk bezig bent met onderzoek en implementatie, zijn er al talloze templates en digitale oplossingen beschikbaar die je kunt gebruiken. In plaats van het wiel opnieuw uit te vinden, kun je beter gebruikmaken van wat er al is.

Je moet alle content voor een gezonde levensstijl zelf samenstellen. Je zoekt naar betrouwbare informatie, schrijft artikelen en probeert alles op een aantrekkelijke manier te presenteren. Dit terwijl er al kant-en-klare oplossingen en templates zijn die je direct kunt gebruiken. Door zelf alles te willen maken, verlies je tijd die je beter kunt besteden aan de implementatie en promotie van je initiatieven. Maak gebruik van bestaande programma's die al wetenschappelijk onderbouwd en klaar voor gebruik zijn, zoals voedingsschema's die je eenvoudig kunt invoeren.

Sta stil bij wat je wilt bereiken ⏸️

Wanneer je besluit om de zaken anders aan te pakken, begin dan met te kijken wat je precies wilt bereiken met je vitaliteitsinitiatieven. Wil je dat medewerkers meer bewegen? Hun voedingspatroon verbeteren? Of misschien juist hun mentale gezondheid versterken? Door duidelijk te hebben wat je doel is, kun je gericht op zoek gaan naar de beste tools die je hierbij kunnen helpen. Als je doel is om medewerkers meer te laten bewegen, zoek dan naar fitness-apps die al bewezen succesvol zijn in bedrijfsomgevingen.

Neem de tijd om met je team te brainstormen over de specifieke doelen die jullie willen bereiken. Zet deze doelen vervolgens op papier en maak een plan waarin je stap voor stap beschrijft hoe je deze doelen wilt realiseren. Gebruik de SMART-methode om je doelen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden te maken. Dit geeft je een helder beeld van wat je wilt bereiken en helpt je om gerichter te zoeken naar passende tools en oplossingen.

Welke tools kunnen dit al voor je doen? 🛠️

Vervolgens, onderzoek welke tools en oplossingen er al beschikbaar zijn. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je je kunt richten op de kern van je werk: het verbeteren van de vitaliteit van je team. Er zijn tal van apps en platforms die speciaal zijn ontwikkeld om vitaliteitsinitiatieven te ondersteunen. Kijk goed naar wat deze tools te bieden hebben en hoe ze aansluiten bij jouw doelen. Een app waarin medewerkers zelf hun afstanden kunnen invoeren en die automatisch rapporten genereert, kan hierbij helpen. Dit voorkomt dat je het wiel opnieuw moet uitvinden en helpt je om snel en efficiënt aan de slag te gaan. Vraag een demo aan van verschillende platforms en vergelijk deze op functionaliteit en gebruiksgemak.

Ga in gesprek met collega's en andere HR-professionals om te horen welke tools zij gebruiken en wat hun ervaringen zijn. Lees reviews en case studies om een beter beeld te krijgen van de effectiviteit van verschillende tools. Plan vervolgens een aantal demo's in om de functionaliteiten en het gebruiksgemak van de tools zelf te ervaren. Dit helpt je om een weloverwogen keuze te maken en de beste tool voor jouw organisatie te vinden.

Bereken de tijd die je wint ⌚

Tot slot, reken de ROI uit voor de tijd die je bespaart door gebruik te maken van bestaande oplossingen. Stel jezelf de vraag: hoeveel tijd zou ik verliezen als ik dit zelf doe? En hoeveel tijd bespaar ik als ik een bestaande tool gebruik? Deze besparing kun je vervolgens investeren in nieuwe initiatieven, het motiveren van je team, en het verder verbeteren van de vitaliteit binnen je organisatie. Door de tijdsbesparing te berekenen van het gebruik van een compleet vitaliteitsplatform in plaats van zelf losse onderdelen te ontwikkelen, krijg je een duidelijk beeld van de efficiëntievoordelen.

Maak een overzicht van alle taken die je momenteel handmatig uitvoert en schat in hoeveel tijd deze kosten. Vergelijk dit met de tijd die je nodig hebt om dezelfde taken uit te voeren met behulp van een bestaande tool. Bereken vervolgens de kostenbesparing door de tijdsbesparing te vermenigvuldigen met de kosten per uur van jouw tijd en die van je team. Dit geeft je een helder beeld van de financiële voordelen van het gebruik van een tool en helpt je om je beslissing te onderbouwen.

Belangrijke inzichten

Het zelf maken van templates, formats en digitale oplossingen terwijl er al veel beschikbaar is, is een enorme tijdsverspilling voor HR-managers die werken aan vitaliteitsinitiatieven. Door gebruik te maken van bestaande tools en oplossingen, kun je kostbare tijd besparen en je richten op wat echt belangrijk is: het verbeteren van de vitaliteit van je medewerkers. Dus, kijk wat je wilt bereiken, zoek naar de juiste tools, en reken de ROI uit om te zien hoeveel tijd je bespaart. Zo zorg je ervoor dat je vitaliteitsinitiatieven niet alleen effectief zijn, maar ook efficiënt worden uitgevoerd.