Wat is het beste moment om jouw communicatie te delen?

Interne communicatie vormt het hart van je organisatie. Wil jij het maximale effect bereiken met je communicatie over vitaliteitsprogramma's? Heb je soms dat er net te weinig reactie is op je berichten en posters? Dan is het essentieel om rekening te houden met de dag en het tijdstip waarop je communiceert.

Welke dagen vaak gezien worden als de meest effectieve dagen voor interne communicatie over vitaliteitsprogramma's en andere belangrijke onderwerpen zijn:

Maandag

• Start van de werkweek: Maandag markeert het begin van de werkweek, waardoor het een ideaal moment is om medewerkers te motiveren en te betrekken bij nieuwe initiatieven of herinneringen.

• Frisse start: Na het weekend zijn medewerkers vaak frisser en meer ontvankelijk voor nieuwe informatie en motivatie.

• Setting the tone: Effectieve communicatie op maandag kan de toon zetten voor de rest van de week en kan bijdragen aan een productieve en gezonde werkweek.

Dinsdag

• Hoge productiviteit: Dinsdag is vaak een van de meest productieve dagen. Medewerkers zijn al in hun werkritme, maar niet nog overladen met werk zoals later in de week.

• Minder volle mailboxen: Op dinsdag hebben veel medewerkers hun e-mails al bijgewerkt, waardoor berichten over vitaliteit meer opvallen.

• Betere respons: Doordat medewerkers zich in het midden van hun werkweek bevinden, is er vaak een betere kans op een actieve deelname en respons.

Donderdag

• Planning voor de volgende week: Donderdag biedt een gelegenheid om vooruit te kijken naar de volgende week, met mogelijkheden voor planning en anticipatie op aanstaande vitaliteitsactiviteiten.

Welke dagen je beter kunt vermijden

• Woensdag: Woensdag, vaak beschouwd als 'dipdag', valt precies in het midden van de werkweek. Op deze dag kunnen medewerkers zich overweldigd voelen door de werklast of juist uitkijken naar het weekend. Dit kan ertoe leiden dat ze minder ontvankelijk zijn voor nieuwe informatie of initiatieven, zoals berichten over vitaliteit. Ze kunnen zich meer gefocust voelen op het afronden van lopende taken dan op het opnemen van nieuwe informatie.

• Vrijdag: Vrijdag is traditioneel de dag waarop mensen zich voorbereiden op het weekend. De aandacht kan afnemen en de motivatie om zich bezig te houden met werkgerelateerde zaken, inclusief interne communicatie, kan verminderen. Bovendien hebben veel werknemers op vrijdag al mentaal 'uitgelogd' en zijn ze minder geneigd om nieuwe informatie op te nemen of te reageren op interne communicatie-initiatieven.

Fantastisch, maar hoe laat dan?

Ochtend (tussen 10:00 en 11:00 uur)

• Na de ochtendrush: Dit tijdstip vermijdt de vroege ochtenddrukte, waarbij medewerkers zich vaak eerst richten op hun e-mails en urgente taken van de dag. Het vergaderspitsuur wordt zo vermeden.

• Goede focus: Medewerkers zijn doorgaans nog fris en alert in de late ochtend, wat betekent dat berichten meer kans hebben om gelezen en onthouden te worden.

• Ruimte voor actie: Communicatie in de late ochtend geeft medewerkers de tijd om gedurende de dag actie te ondernemen of te reageren op de informatie.

Vroeg in de middag (Rond 14:00 uur)

• Na de lunchpauze: Medewerkers zijn vaak terug van hun lunchpauze en hebben een nieuwe energieboost, wat hen ontvankelijker maakt voor nieuwe informatie.

• Vermijden van de middagdip: Door net na de lunch te communiceren, vermijd je de middagdip die vaak rond 15:00 uur optreedt, waarin de productiviteit en alertheid kunnen afnemen.

Belangrijke overwegingen:

• Vermijd laat op de dag: Laat in de middag (na 16:00 uur) wordt vaak afgeraden, omdat mensen zich dan al gaan voorbereiden op het einde van hun werkdag en mogelijk minder aandacht hebben voor nieuwe informatie.

• Consistentie en routine: Het creëren van een routine, bijvoorbeeld door wekelijkse updates altijd op een vast tijdstip te verzenden, kan helpen bij het opbouwen van verwachting en routine bij medewerkers.

Als je rekening houdt met de dagen en tijdstippen waarop je communiceert zul je merken dat je interne communicatie over vitaliteitsprogramma's meer betrokkenheid creëert bij je team. Goede timing is de sleutel tot succesvolle communicatie. Door je berichten strategisch te plannen, zorg je voor maximale betrokkenheid en impact. Dus, experimenteer vooral met de maandagen, dinsdagen en donderdagen en ontdek de kracht van optimale tijdstippen!

Dan wordt je volgende initiatief ongetwijfeld een groot succes!

Wilt je meer ontdekken over de impact van effectieve interne communicatie? Deze blog biedt inzicht in hoe u deelname aan gezondheidsinitiatieven doeltreffend kunt bevorderen.