Wat is het beste moment om jouw communicatie te delen? 🤔

De ideale dagen 🎉

Stel je voor dat je op maandag op kantoor komt. Het is het begin van de werkweek en iedereen is nog fris na het weekend. Dit is het perfecte moment om je team te motiveren met inspirerende berichten over nieuwe vitaliteitsinitiatieven. Medewerkers staan open voor nieuwe informatie en zijn gemotiveerd om de week goed te beginnen. Overweeg om een wekelijkse nieuwsbrief of een inspirerende poster te delen die de focus legt op vitaliteit en welzijn.

Op maandagochtend kun je bijvoorbeeld een inspirerende e-mail versturen met daarin een aankondiging van een nieuwe welzijnsactiviteit, zoals een wandelpauze of een gezond ontbijt in de kantine. Voeg een motiverende quote toe om je team te inspireren en geef concrete details over hoe ze kunnen deelnemen. Zo beginnen medewerkers hun week met een positieve mindset en een duidelijk doel voor ogen.

Dinsdag daarentegen is een dag waarop medewerkers minder overladen zijn met werk. De mailboxen zijn minder vol en er is meer ruimte voor aandacht. Dit is een uitstekend moment om een herinnering te sturen over een lopend vitaliteitsinitiatief of om nieuwe activiteiten aan te kondigen. Door gebruik te maken van deze rustige dag, valt je boodschap meer op en wordt deze beter ontvangen.

Maak op dinsdagmiddag gebruik van de rustige sfeer door een herinnering te sturen over de voortgang van een lopend vitaliteitsinitiatief. Je kunt bijvoorbeeld een update delen over de deelname aan een fitnesschallenge of medewerkers aansporen om zich in te schrijven voor een komende workshop. Zorg ervoor dat je bericht visueel aantrekkelijk is met foto's van eerdere activiteiten en quotes van deelnemers om de betrokkenheid te vergroten. Op donderdag zijn medewerkers vaak bezig met de planning voor de volgende week. Dit biedt een prachtige kans om nieuwe vitaliteitsinitiatieven onder de aandacht te brengen. Je kunt bijvoorbeeld een vooruitblik geven op de komende activiteiten of een samenvatting sturen van de successen van de huidige week. Dit helpt niet alleen bij de voorbereiding op de volgende week, maar zorgt ook voor een positieve afsluiting van de huidige week. Gebruik donderdagmiddag om een vooruitblik op de volgende week te sturen. Deel een kalender met geplande vitaliteitsactiviteiten en moedig medewerkers aan om deel te nemen. Voeg een kort verslag toe van de successen van de huidige week, zoals statistieken over deelname of persoonlijke successen van medewerkers. Dit geeft hen iets om naar uit te kijken en motiveert hen om actief deel te nemen.

Dagen om te vermijden 🛑

Woensdag is vaak een 'dipdag' in het midden van de werkweek. Medewerkers zijn druk bezig met het afronden van lopende projecten en het opzetten van nieuwe taken. Hierdoor is er minder ruimte voor extra communicatie. Het is verstandiger om je vitaliteitsinitiatieven op andere dagen te communiceren wanneer de aandacht van je team beter beschikbaar is. Gebruik woensdag als een dag voor interne reflectie en planning. In plaats van nieuwe berichten te sturen, kun je deze dag benutten om feedback te verzamelen van medewerkers over lopende vitaliteitsinitiatieven. Stuur een korte enquete waarin je vraagt naar hun ervaringen en suggesties voor verbetering. Deze input kun je vervolgens gebruiken om toekomstige communicatie en activiteiten beter af te stemmen op hun behoeften.

Vrijdag is ook geen ideale dag om belangrijke berichten te sturen. De focus van medewerkers verschuift naar het weekend, wat betekent dat je bericht onderaan de prioriteitenlijst komt te staan. Het zou zonde zijn als je zorgvuldig geplande communicatie onopgemerkt blijft. Houd je vitaliteitsinitiatieven dus liever voor het begin of midden van de week.

Gebruik de vrijdagochtend om een lichte, informele update te sturen die de week afrondt. Denk aan een "week in review" e-mail waarin je hoogtepunten van de vitaliteitsinitiatieven deelt en medewerkers bedankt voor hun deelname. Dit zorgt voor een positieve afsluiting van de week en geeft hen iets leuks om te lezen zonder de druk van nieuwe informatie.

Wat is dan het ideale tijdstip? ⏲️

Stel je voor dat je om 10:00 uur 's ochtends je berichten verstuurt. De ochtendrush is voorbij en medewerkers hebben zich gesetteld in hun werkdag. Dit is een uitstekend moment om je berichten te laten lezen en onthouden. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van een inspirerende e-mail met een gezondheids- of welzijnstip die medewerkers direct kunnen toepassen.

Probeer om 10:00 uur een korte, motiverende e-mail te sturen met een praktische welzijnsactiviteit die medewerkers direct kunnen proberen, zoals een korte ademhalingsoefening of een suggestie voor een gezonde snack. Dit soort concrete, direct toepasbare adviezen kunnen hun dag positief beïnvloeden en hen aanmoedigen om gezonder te leven.

Een ander goed moment is de vroege middag, rond 14:00 uur. Na de lunchpauze hebben medewerkers een nieuwe energieboost en zijn ze ontvankelijker voor informatie. Dit is een ideaal tijdstip om een herinnering te sturen voor een aankomend vitaliteitsinitiatief of een update te geven over de voortgang van lopende projecten.

Rond 14:00 uur kun je een herinnering sturen over een geplande activiteit later die week, zoals een groepswandeling na werktijd of een virtuele yoga-sessie. Dit tijdstip is perfect om ervoor te zorgen dat je bericht wordt gezien en gelezen op een moment dat medewerkers zich weer concentreren na de lunchpauze.

Door rekening te houden met de beste dagen en tijdstippen voor communicatie, zorg je voor meer betrokkenheid bij je team. Goede timing is cruciaal voor succesvolle communicatie. Experimenteer met maandagen, dinsdagen en donderdagen en ontdek de kracht van optimale timing!

Gebruik deze inzichten om je vitaliteitsinitiatieven naar een hoger niveau te tillen. Of je nu een wekelijkse nieuwsbrief verstuurt, een motiverende poster ophangt of een inspirerende e-mail stuurt, de juiste timing kan een wereld van verschil maken. Dus, wanneer ga jij je volgende vitaliteitsinitiatief delen?