3 no-go’s voor je volgende vitaliteitsinitiatief 🛑

No-go 1: Herhaal niet hetzelfde initiatief opnieuw 🔂

Stel je eens voor: elk jaar, precies in april, organiseer je weer die bekende 10.000 stappen challenge. Het voelt een beetje zoals die ene Netflix-serie die je al voor de derde keer bekijkt. Het gevolg? De motivatie daalt. Om te voorkomen dat je een initiatief gaat herhalen kan je een initiatievenjaarkalender ontwikkelen. Kijk naar grote evenementen, zoals de Olympische Spelen, of seizoensthema’s die je alvast in je jaarkalender kan plannen zodat je last minute niet hoeft na te denken.

Je kunt elk jaar een enquête uitsturen om te peilen welke soorten initiatieven medewerkers het meest waarderen. Door te vragen naar hun voorkeuren en ideeën, krijg je direct inzicht in wat hen motiveert en betrokken houdt. Je kan dit bijvoorbeeld doen met een korte, anonieme vragenlijst via intranet of via mail versturen om feedback te verzamelen en hiermee nieuwe, frisse initiatieven te ontwikkelen.

Daarnaast kan het nuttig zijn om samen te werken met andere afdelingen om diverse thema’s en activiteiten te ontwikkelen. Door samen te werken met bijvoorbeeld de marketingafdeling kun je creatieve campagnes bedenken die medewerkers verrassen en enthousiasmeren. Stel je voor dat je samen met marketing een 'Zomer Fit' programma lanceert, compleet met workshops, gezonde recepten en een gezamenlijke sportdag.

No-go 2: Plan initiatieven niet tijdens vakanties, feestdagen of drukke periodes 🏖️

Ready! Set!...Go? Met de verkeerde timing van je vitaliteitsinitiatief kan het zijn dat enthousiaste medewerkers toch afwezig zijn. "Mei Actief!" tijdens de meivakantie of een ‘Mindfulness-dag’ op de dag dat het salesteam een jaarlijkse klantendag organiseert. Het is een gemiste kans voor je initiatief en de medewerkers die graag hadden willen deelnemen. Integreer de schoolvakanties, bouwvak, culturele feestdagen en grote evenementen van je organisatie alvast in je digitale agenda, zodat je hier tijdens het plannen van je vitaliteitsinitiatief rekening mee kan houden.

Bij het plannen van je initiatieven, is het verstandig om een overzicht te maken van de drukste periodes binnen je organisatie. Je kunt bijvoorbeeld een gedeelde digitale kalender aanmaken waarin alle belangrijke data en deadlines van verschillende afdelingen worden opgenomen. Dit helpt je om een goed moment te kiezen voor je initiatieven. Je kan de kalender opstellen en delen via de interne communicatiesystemen zoals Microsoft Teams of Google Calendar.

Verder kan je medewerkers betrekken bij het plannen van de initiatieven door hen te vragen om suggesties voor geschikte data. Zo creëer je draagvlak en vergroot je de kans op deelname. Stel bijvoorbeeld de vraag via een poll op een intern communiatieplatform waarin medewerkers kunnen stemmen op de meest geschikte periode voor een nieuwe workshop of challenge.

No-go 3: Organiseer niet 2 initiatieven op hetzelfde moment ❌

Waarschijnlijk ben je erg enthousiast over nieuwe vitaliteitsinitiatieven, maar soms kan dit voelen als een kind in een snoepwinkel; je wilt meteen tegelijk alle leuke vitaliteitsinitiatieven beginnen. Wanneer je te veel initiatieven tegelijkertijd lanceert, verliezen medewerkers een initiatief uit het oog. Leg je focus op één initiatief tegelijk. Dit stelt je medewerkers in staat om zich volledig in te zetten en er het meeste uit te halen.

Je kunt een duidelijk overzicht maken van alle geplande initiatieven voor het komende jaar, zodat je niet per ongeluk meerdere initiatieven tegelijkertijd plant. Dit overzicht kun je bijvoorbeeld in een Excel-sheet of een initiatieven kalender bijhouden en maandelijks bijwerken. Je zou als HR-manager elke maand een update kunnen geven over de geplande activiteiten tijdens teammeetings, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Om te voorkomen dat initiatieven elkaar overlappen, kun je een intern coördinatieteam opzetten. Dit team kan bestaan uit vertegenwoordigers van verschillende afdelingen die samen verantwoordelijk zijn voor het plannen en afstemmen van alle initiatieven. Dit zorgt ervoor dat elk initiatief de aandacht krijgt die het verdient en dat er geen conflicterende evenementen plaatsvinden. Bijvoorbeeld, een HR-manager kan een maandelijks overleg organiseren met dit team om de planning en voortgang van alle initiatieven te bespreken en af te stemmen.

Door deze drie no-go’s te vermijden, zorg je ervoor dat je vitaliteitsinitiatieven fris, goed getimed en effectief zijn. Hiermee creëer je een positieve impact op de gezondheid en het welzijn van je medewerkers, wat uiteindelijk bijdraagt aan een productieve en gelukkige werkomgeving.