Comment garantir un calendrier flexible dans le cadre de votre initiative en faveur de la vitalité ?

Le manque de temps ne doit plus être une excuse ! Voici comment faire en sorte que la participation soit la même pour tous 🍏

Il est probable que vous ayez un calendrier fixe pour les réunions, les formations ou les activités au sein de votre organisation. Si la structure est agréable, elle peut aussi être un piège. Les employés ont des horaires et des responsabilités différents, tant au travail qu'à la maison. Cela signifie qu'une promenade à midi peut être parfaite pour une personne, mais impossible pour une autre.

Et si vous envisagiez de proposer les activités de votre initiative de vitalité à plusieurs moments ? Par exemple, en organisant le même atelier le matin et l'après-midi, vous donnez aux employés la liberté de choisir le moment qui leur convient le mieux. Un responsable des ressources humaines d'une entreprise de taille moyenne a constaté des résultats immédiats : une séance de yoga qui ne comptait au départ que cinq participants s'est transformée en une activité réunissant vingt employés enthousiastes. De cette manière, vous abaissez considérablement le seuil de participation, sans modifier radicalement l'initiative elle-même.

Une autre possibilité consiste à proposer des options à la demande. Pensez à des vidéos ou à des modules en ligne que les employés peuvent suivre à leur rythme. Par exemple, un employé qui aime commencer tôt peut participer à une séance de pleine conscience avant sa journée de travail, tandis qu'un autre peut le faire le soir, après avoir couché les enfants. Grâce à cette flexibilité, vous rendez l'initiative « vitalité » réellement accessible à tous.

Mini-mouvements : comment de petites actions peuvent avoir un impact important (même dans une journée de travail bien remplie) 🚶‍♀️

En tant que responsable des ressources humaines, vous savez mieux que quiconque que la journée de travail de vos employés n'est pas toujours prévisible. Il arrive que des projets de dernière minute surgissent ou que des réunions inattendues aient lieu. Dans ce cas, les employés doivent adapter leur emploi du temps et les activités de vitalité sont souvent reléguées au second plan. Mais que se passerait-il si ces activités étaient conçues de manière à ne pas prendre beaucoup de temps et à être faciles à intégrer, quelle que soit l'intensité de l'activité ?

Imaginez que vous proposiez une série de « mini-activités ». Il peut s'agir de courts exercices de cinq à dix minutes, comme un exercice de respiration ou une simple séance d'étirement, que les employés peuvent faire pendant leurs pauses ou même entre deux réunions. Un responsable des ressources humaines d'une entreprise dynamique où les employés étaient constamment en mouvement a introduit cette idée avec beaucoup de succès. Au lieu d'un long événement à la fin de la semaine, elle a donné à son équipe la possibilité d'intégrer quotidiennement de petits moments de vitalité. Et le résultat ? Les employés se sont sentis plus en forme et ont eu le sentiment de pouvoir faire quelque chose pour leur santé, même au cours d'une journée de travail bien remplie.

Outre les activités de courte durée, vous pouvez également proposer des « moments de rattrapage flexibles ». Si quelqu'un manque un cours ou une séance de sport hebdomadaire parce qu'il est trop occupé, il peut rattraper l'activité plus tard, à l'heure qui lui convient. Cela permet d'éviter que les employés n'abandonnent lorsqu'ils ne sont pas en mesure d'assister aux cours.

Laissez les employés choisir leur propre aventure de vitalité 🗺️

Tous les responsables des ressources humaines savent que les employés ne veulent pas l'uniformité. Tout le monde ne s'enthousiasme pas pour les mêmes activités, et c'est précisément cette diversité qui peut être la clé du succès. Si votre initiative de vitalité propose différents types d'activités, vous donnez aux employés la possibilité de choisir ce qui leur convient. La variété des horaires et du contenu permet à chacun de trouver ce qui correspond à ses intérêts et à son emploi du temps.

Au lieu d'un programme de vitalité fixe, vous pouvez élaborer un menu d'activités. Pensez par exemple à des promenades hebdomadaires, mais aussi à des ateliers numériques que les employés peuvent suivre depuis chez eux. Un responsable des ressources humaines d'une entreprise technologique a constaté que le fait de proposer des options à la fois physiques et virtuelles stimulait considérablement la participation. Il a constaté que certains employés préféraient participer à une séance de méditation en ligne depuis leur domicile, tandis que d'autres appréciaient le contact physique lors d'une activité sportive commune.

Proposer des horaires différents pour une même activité est également un moyen intelligent de promouvoir l'autonomie. Par exemple, vous pouvez organiser un cours de sport à 8 heures le lundi pour les lève-tôt, et à 18 heures le mercredi soir pour ceux qui préfèrent faire de l'exercice après les heures de travail. De cette manière, chacun est libre de choisir l'heure qui lui convient le mieux, sans avoir l'impression de manquer quoi que ce soit.

La flexibilité comme nouvelle norme 📝

Le succès de votre initiative en faveur de la vitalité dépend de la flexibilité que vous offrez. En proposant des activités à des heures différentes, en organisant des sessions plus courtes et en permettant aux employés de choisir quand et comment ils participent, vous abaissez les barrières et augmentez l'engagement. Avec une initiative flexible, vous donnez à vos employés l'espace nécessaire pour donner la priorité à leur santé, indépendamment de leur journée de travail chargée. Cela garantit que chacun participe avec plaisir et enthousiasme, d'une manière qui convient à son propre rythme.