Les employés terminent-ils VRAIMENT la journée ? Équilibre entre vie professionnelle et vie privée⚖️

L'importance de VRAIMENT fermer son ordinateur 🔒

À une époque où le " toujours sur appel " semble être la norme, le fait de VRAIMENT fermer la journée de travail est crucial pour le bien-être de ton équipe. Éteindre ton ordinateur portable permet non seulement de prendre mentalement de la distance avec le travail, mais aussi de créer une frontière claire entre "au travail" et "à la maison". De plus, le fait d'avoir un rituel de clôture en tant qu'initiative de vitalité soutient la déconnexion consciente du travail en tant qu'habitude quotidienne. L'organisation d'activités d'équipe hebdomadaires en dehors des heures de travail, telles qu'une rencontre virtuelle ou une activité sportive commune, peut également contribuer à mettre véritablement fin à la journée de travail.

Tu peux par exemple faciliter cela en organisant un abonnement sportif pour l'équipe ou en créant une plateforme en ligne où les employés peuvent planifier des activités et y participer. Une autre approche efficace consiste à promouvoir les exercices de pleine conscience et de méditation en tant qu'initiative de vitalité à la fin de la journée de travail. Les responsables des ressources humaines peuvent organiser régulièrement de courtes séances de pleine conscience pour aider les employés à détacher leurs pensées du travail et à faciliter la transition vers leur vie personnelle.

Simple mais efficace 👏

En intégrant cette habitude simple mais efficace à la routine quotidienne, nous posons les bases d'un environnement de travail plus équilibré et plus sain. Travaillons ensemble pour créer une culture où la fermeture est aussi importante que le démarrage ! La mise en place d'une "alarme de fermeture" sur les ordinateurs de travail, qui rappelle aux employés la fin de la journée de travail, peut également être une excellente initiative en matière de vitalité. Il suffit de mettre en place un logiciel avec le service informatique qui envoie une notification à la fin de la journée de travail, rappelant à chacun d'éteindre son ordinateur. En outre, il peut être utile d'encourager les employés à tenir un journal de leur journée de travail dans le cadre d'une initiative de vitalité. Les employés peuvent noter brièvement à la fin de la journée ce qu'ils ont accompli et ce qu'ils veulent reprendre demain. Les responsables des ressources humaines peuvent faciliter cette démarche en fournissant des carnets numériques ou physiques et promouvoir cette habitude lors des réunions d'équipe et des communications internes.

Est-ce que tout le monde peut éteindre son téléphone et son ordinateur portable ?📳

Cela peut sembler être une tâche simple, mais il faut un peu d'adaptation et de soutien pour que cette habitude s'installe chez tout le monde. Voici trois façons dont tu peux, en tant que responsable des ressources humaines, commencer tout de suite à intégrer cette habitude dans ton équipe. La promotion d'une "politique de bureau propre" peut également contribuer à créer un sentiment de clôture.

Tu peux encourager cette initiative de vitalité en réservant chaque jour ouvrable quelques minutes pendant lesquelles les employés rangent leur bureau et laissent leur poste de travail en ordre. Cela permet non seulement de clore mentalement la journée de travail, mais aussi de prendre un nouveau départ le lendemain. Une autre méthode efficace consiste à mettre en place un rituel de "sac de travail", au cours duquel les employés rangent physiquement leurs affaires de travail à la fin de la journée de travail, contribuant ainsi symboliquement à la clôture de leur journée de travail. Les responsables des ressources humaines peuvent fournir des installations de stockage à cet effet, comme des casiers ou des armoires, et encourager les employés à les utiliser activement. Communiquer l'importance Explique à ton équipe pourquoi il est important de clôturer délibérément la journée de travail. Tu peux le faire en soulignant pendant les réunions d'équipe comment le fait d'éteindre l'ordinateur portable contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et au bien-être mental. Planifie un "atelier de fermeture" mensuel au cours duquel vous vous réunissez pour discuter de l'importance de la fermeture et partager des astuces. En outre, il peut être utile de partager des histoires de réussite d'employés qui ont déjà bénéficié de la fermeture dans les bulletins d'information ou les communications internes.

Rassemble et publie ces histoires pour inspirer et motiver les autres à adopter la même habitude. Organiser une "semaine de l'équilibre" en tant qu'initiative de vitalité, en proposant chaque jour une activité différente qui contribue à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, comme le yoga, des ateliers de gestion du temps et des promenades partagées, peut également contribuer à sensibiliser à l'importance d'une véritable fermeture et à la faire accepter.

Donner l'exemple

Il est essentiel pour les dirigeants de montrer l'exemple. Envoie un message à ton équipe à la fin de la journée de travail indiquant que tu éteins ton ordinateur portable et encourage ton équipe à faire de même. Installe des réponses automatiques aux courriels reçus après les heures de travail, avec une notification amicale indiquant que tu répondras le jour ouvrable suivant, et encourage ton équipe à faire de même.

Les responsables des ressources humaines peuvent également partager chaque semaine un court message vidéo de cadres partageant leurs expériences et les avantages de la fin de la journée de travail. Cet aspect personnel peut avoir un grand impact et encourager les autres à faire de même. Une autre façon de montrer un comportement exemplaire est d'introduire des journées de "désintoxication numérique" en tant qu'initiative de vitalité, où tout le monde, y compris la direction, n'utilise pas de technologie liée au travail en dehors des heures de travail pendant un jour par semaine ou par mois. Cela peut renforcer davantage la culture de la fermeture et montrer qu'elle est prise au sérieux à tous les niveaux de l'organisation.

Crée des rituels

Encourage ton équipe à développer un rituel de fermeture, par exemple en écrivant les tâches pour le lendemain ou en fermant et en éteignant l'ordinateur portable ensemble. Introduis un "quart de fermeture" quotidien au cours duquel tout le monde écrit ses tâches pour demain à la fin de la journée, puis éteint les ordinateurs portables ensemble. Cela peut se faire physiquement au bureau ou virtuellement par le biais d'un appel vidéo. Tu peux aussi envisager d'établir une liste de musique de clôture qui sera diffusée à la fin de la journée de travail. Cette liste peut être composée de chansons apaisantes ou inspirantes qui aident les employés à se déconnecter mentalement du travail et à faciliter la transition vers leur temps libre. En outre, la promotion d'une "marche de clôture" en tant qu'initiative de vitalité, au cours de laquelle les employés font une courte promenade à la fin de leur journée de travail pour se déconnecter physiquement et mentalement, peut contribuer à un équilibre plus sain. Les responsables des ressources humaines peuvent encourager cette initiative en organisant des promenades communes ou en promouvant des itinéraires de marche autour du bureau.

En suivant ces étapes, tu aideras ton équipe à vraiment terminer la journée et à assurer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela contribue non seulement au bien-être de tes employés, mais aussi à leur productivité et à leur satisfaction à long terme. Ensemble, nous pouvons créer un environnement de travail où la fermeture est aussi importante que le démarrage. Promouvons ensemble cet équilibre sain ! Évaluer régulièrement l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée par le biais d'enquêtes et de séances de feedback en tant qu'initiative de vitalité peut également aider à comprendre l'efficacité des mesures et à apporter des améliorations si nécessaire.