Quel est le meilleur moment pour partager ta communication ? 🤔

Les jours idéaux 🎉

Imagine que tu arrives au bureau un lundi. C'est le début de la semaine de travail et tout le monde est encore frais après le week-end. C'est le moment idéal pour motiver ton équipe avec des messages inspirants sur les nouvelles initiatives en matière de vitalité. Les employés sont ouverts aux nouvelles informations et motivés pour bien commencer la semaine. Envisage de partager une lettre d'information hebdomadaire ou une affiche inspirante qui met l'accent sur la vitalité et le bien-être.

Le lundi matin, par exemple, tu pourrais envoyer un e-mail inspirant annonçant une nouvelle activité de bien-être, comme une pause marche ou un petit déjeuner sain à la cantine. Ajoute une citation motivante pour inspirer ton équipe et donne des détails concrets sur la façon dont ils peuvent participer. Ainsi, les employés commencent leur semaine avec un état d'esprit positif et un objectif clair en tête.

Le mardi, en revanche, est un jour où les employés sont moins surchargés de travail. Les boîtes aux lettres sont moins pleines et il y a plus de place pour l'attention. C'est un excellent moment pour envoyer un rappel sur une initiative de vitalité en cours ou pour annoncer de nouvelles activités. En profitant de cette journée calme, ton message ressortira davantage et sera mieux reçu.

Profite de l'atmosphère calme du mardi après-midi pour envoyer un rappel sur l'avancement d'une initiative de vitalité en cours. Par exemple, tu peux partager une mise à jour sur la participation à un défi de remise en forme ou encourager les employés à s'inscrire à un atelier à venir. Assure-toi que ton message est visuellement attrayant avec des photos d'activités passées et des citations de participants pour augmenter l'engagement.

Le jeudi, les employés sont souvent occupés à planifier la semaine suivante. C'est une excellente occasion de mettre en avant les nouvelles initiatives de vitalité. Par exemple, tu peux donner un aperçu des activités à venir ou envoyer un résumé des succès de la semaine en cours. Cela permet non seulement de préparer la semaine suivante, mais aussi d'assurer une conclusion positive à la semaine en cours.

Utilise le jeudi après-midi pour envoyer un aperçu de la semaine suivante. Partage le calendrier des activités de vitalité prévues et encourage les employés à y participer. Inclus un court rapport sur les succès de la semaine en cours, comme les statistiques de participation ou les réussites personnelles des employés. Cela leur donne quelque chose à attendre avec impatience et les motive à participer activement.

Jours à éviter 🛑

Le mercredi est souvent un « jour de creux » au milieu de la semaine de travail. Les employés sont occupés à boucler les projets en cours et à mettre en place de nouvelles tâches. Cela laisse moins de place pour une communication supplémentaire. Il est plus sage de communiquer tes initiatives de vitalité d'autres jours, lorsque l'attention de ton équipe est plus facilement disponible.

Utilise le mercredi comme un jour de réflexion interne et de planification. Au lieu d'envoyer de nouveaux messages, utilise cette journée pour recueillir les commentaires des employés sur les initiatives de vitalité en cours. Envoie un court sondage pour leur demander leurs expériences et leurs suggestions d'amélioration. Tu pourras ensuite utiliser ces données pour mieux adapter les communications et les activités futures à leurs besoins.

Le vendredi n'est pas non plus le jour idéal pour envoyer des messages importants. L'attention des employés se tourne vers le week-end, ce qui signifie que ton message sera en bas de la liste des priorités. Il serait dommage que ta communication soigneusement planifiée passe inaperçue. Préfère donc garder tes initiatives de vitalité pour le début ou le milieu de la semaine.

Utilise le vendredi matin pour envoyer une mise à jour légère et informelle qui complète la semaine. Envisage un courriel de « bilan de la semaine » dans lequel tu partages les points saillants des initiatives de vitalité et remercies les employés de leur participation. Cela permet de conclure la semaine de façon positive et de leur donner quelque chose d'agréable à lire sans la pression de nouvelles informations.

Quel est donc le moment idéal ? ⏲️

Imagine que tu envoies tes messages à 10 heures du matin. Le rush du matin est terminé et les employés se sont installés dans leur journée de travail. C'est un excellent moment pour que tes messages soient lus et mémorisés. Par exemple, pense à envoyer un courriel inspirant avec un conseil de santé ou de bien-être que les employés peuvent appliquer immédiatement.

Essaie d'envoyer un e-mail court et motivant à 10 heures avec une activité pratique de bien-être que les employés peuvent essayer immédiatement, comme un petit exercice de respiration ou une suggestion d'en-cas sain. Ce genre de conseils concrets et immédiatement applicables peut influencer positivement leur journée et les encourager à vivre plus sainement.

Un autre bon moment est le début de l'après-midi, vers 14 heures. Après la pause déjeuner, les employés ont un nouveau regain d'énergie et sont plus réceptifs aux informations. C'est le moment idéal pour envoyer un rappel pour une initiative de vitalité à venir ou faire le point sur l'avancement des projets en cours.

Vers 14 heures, tu peux envoyer un rappel concernant une activité prévue plus tard dans la semaine, comme une marche en groupe après les heures de travail ou une séance de yoga virtuel. Ce moment de la journée est parfait pour s'assurer que ton message soit vu et lu à un moment où les employés sont recentrés après la pause déjeuner. En prenant en compte les meilleurs jours et heures pour la communication, tu t'assures d'un plus grand engagement de la part de ton équipe. Un bon timing est crucial pour une communication réussie. Fais l'expérience des lundis, mardis et jeudis et découvre le pouvoir d'un timing optimal !

Utilise ces connaissances pour faire passer tes initiatives de vitalité au niveau supérieur. Que tu envoies une lettre d'information hebdomadaire, que tu poses une affiche de motivation ou que tu envoies un courriel d'inspiration, le bon moment peut faire toute la différence. Alors, quand feras-tu part de ta prochaine initiative en matière de vitalité ?