Rencontre un coach
3 choses à ne pas faire pour ta prochaine initiative en faveur de la vitalité 🛑
Ton initiative pour la vitalité est sur le point de se terminer et tu envisages déjà d'en lancer une nouvelle ? Cela peut ressembler à un défi de continuer à proposer une initiative de vitalité nouvelle et efficace. Tu peux bien sûr opter pour un classique qui a fait ses preuves ou parcourir l'Internet à la recherche de nouvelles initiatives. Es-tu curieux de savoir ce qu'il faut rechercher lors du choix de ta prochaine initiative de vitalité ? À partir de notre expérience de 1 000 initiatives, nous avons dressé une liste de trois choses à ne pas faire pour élaborer ta prochaine initiative en faveur de la vitalité.
Temps de lecture : 5 minutes
Non-go 1 : ne répète pas la même initiative 🔂
Imagine ceci : chaque année, en plein mois d'avril, tu organises à nouveau ce fameux défi des 10 000 pas. Cela ressemble un peu à cette série Netflix que tu regardes pour la troisième fois. La conséquence ? La motivation baisse. Pour éviter de répéter une initiative, tu peux élaborer un calendrier de l'année de l'initiative. Recherche les grands événements, comme les Jeux olympiques, ou les thèmes saisonniers que tu peux planifier à l'avance dans ton calendrier annuel afin de ne pas avoir à réfléchir à la dernière minute.
Tu peux envoyer un sondage chaque année pour évaluer les types d'initiatives que les employés apprécient le plus. En les interrogeant sur leurs préférences et leurs idées, tu obtiens un aperçu instantané de ce qui les motive et les maintient impliqués. Tu peux le faire, par exemple, à l'aide d'un court questionnaire anonyme envoyé via l'intranet ou par courrier pour recueillir des commentaires et les utiliser pour développer de nouvelles initiatives fraîches.
Il peut également être utile de collaborer avec d'autres départements pour développer divers thèmes et activités. En collaborant avec le service marketing, par exemple, tu peux imaginer des campagnes créatives qui surprennent et enthousiasment les employés. Imagine que tu travailles avec le service marketing pour lancer un programme "Summer Fit", avec des ateliers, des recettes saines et une journée sportive commune.
No-go 2 : Ne planifie pas d'initiatives pendant les vacances, les jours fériés ou les périodes de forte activité 🏖️
Prêt ! Prêts !...Partez ? Avec un mauvais timing pour ton initiative de vitalité, les employés enthousiastes risquent de toute façon d'être absents. "Mai actif !" pendant les vacances de mai ou une "Journée de la pleine conscience" le jour où l'équipe de vente organise une journée annuelle pour les clients. C'est une occasion manquée pour ton initiative et pour les employés qui auraient aimé y participer. Intègre à l'avance dans ton calendrier numérique les vacances scolaires, les congés des bâtiments, les fêtes culturelles et les événements majeurs de ton organisation, afin d'en tenir compte lors de la planification de ton initiative de vitalité.
Lors de la planification de tes initiatives, il est judicieux de faire un tour d'horizon des périodes les plus chargées au sein de ton organisation. Par exemple, tu peux créer un calendrier numérique partagé qui comprend toutes les dates importantes et les échéances des différents départements. Cela t'aidera à choisir un bon moment pour tes initiatives. Tu peux configurer le calendrier et le partager via des systèmes de communication interne tels que Microsoft Teams ou Google Calendar.
De plus, tu peux impliquer les employés dans la planification des initiatives en leur demandant des suggestions de dates appropriées. De cette façon, tu suscites le soutien et tu augmentes la probabilité de participation. Par exemple, pose la question via un sondage sur une plateforme de communication interne où les employés peuvent voter sur la période la plus appropriée pour un nouvel atelier ou un nouveau défi.
No-go 3 : N'organise pas 2 initiatives en même temps ❌
Tu es probablement très enthousiaste à l'idée de nouvelles initiatives de vitalité, mais cela peut parfois donner l'impression d'être un enfant dans un magasin de bonbons ; tu veux lancer toutes les initiatives de vitalité amusantes en même temps. Lorsque tu lances trop d'initiatives à la fois, les employés perdent le fil d'une initiative. Concentre-toi sur une initiative à la fois. Cela permettra à tes employés de s'engager pleinement et d'en tirer le meilleur parti.
Tu peux créer une vue d'ensemble claire de toutes les initiatives prévues pour l'année à venir, afin de ne pas planifier accidentellement plusieurs initiatives en même temps. Tu peux conserver cette vue d'ensemble dans une feuille Excel ou un calendrier des initiatives, par exemple, et la mettre à jour tous les mois. En tant que responsable des ressources humaines, tu pourrais faire un point mensuel sur les activités prévues pendant les réunions d'équipe pour tenir tout le monde informé.
Pour éviter que les initiatives ne se chevauchent, tu peux mettre en place une équipe de coordination interne. Cette équipe peut être composée de représentants de différents services qui sont conjointement responsables de la planification et de la coordination de toutes les initiatives. Cela permet de s'assurer que chaque initiative reçoit l'attention qu'elle mérite et qu'aucun événement conflictuel n'a lieu. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut organiser une réunion mensuelle avec cette équipe pour discuter et coordonner la planification et l'avancement de toutes les initiatives.
En évitant ces trois interdits, tu t'assures que tes initiatives de vitalité sont fraîches, opportunes et efficaces. Ce faisant, tu créeras un impact positif sur la santé et le bien-être de tes employés, contribuant en fin de compte à un environnement de travail productif et heureux.
