Unsere Geschichte

Bei SMT Shipping arbeiten unsere Büroangestellten in Rotterdam und an anderen Standorten weltweit, darunter Polen, Zypern, Norwegen, Großbritannien und die USA. Obwohl es keine dedizierte HR-Abteilung gibt, stehen die Vitalität und das Engagement der Büroangestellten bei uns im Fokus. Mit der NewU-App hat SMT Shipping zum ersten Mal eine groß angelegte Vitalitätsinitiative gestartet. Sobald wir mehr Erfahrung mit der Organisation solcher Initiativen für unsere Büroangestellten gesammelt haben, planen wir, ähnliche Programme für unsere 2.000 Mitarbeiter auf See einzuführen.

Unsere Ziele

Wir sind ein Schifffahrtsunternehmen und operieren auch in Sierra Leone, wo Mercy Ships (eine Organisation, die medizinische Versorgung über Krankenhausschiffe bereitstellt) tätig ist. Diese Zusammenarbeit fühlte sich sofort sehr natürlich an. Wir wollten nicht nur Geld spenden, sondern auch unsere Mitarbeiter einbeziehen. Gleichzeitig suchten wir nach einer Möglichkeit, die Vitalität im Büro zu fördern. So kamen wir auf eine sportliche Spendenaktion, die perfekt auf unsere organisatorischen Ziele abgestimmt war.

NewU in Aktion

Die Kommunikation fand hauptsächlich online statt. Durch wiederholte E-Mails und Nachrichten teilten wir Updates mit: einen Countdown bis zum Startdatum, Zwischenstände und Promotionsposter mit QR-Codes zum Herunterladen der App. Dadurch erhielten die Mitarbeiter kontinuierlich die gleiche Botschaft, was half, ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten. Zusätzlich baten wir an jedem Standort einige enthusiastische „Botschafter“, ihre Kollegen zu motivieren und ihnen die Nutzung der NewU-App zu erklären.

Die Herausforderung

„Wir haben Kollegen auf der ganzen Welt. Es ist schwierig, jeden persönlich zu motivieren. Es hat schon enorm geholfen, an jedem Bürostandort einen aktiven Mitarbeiter zu benennen, der anderen hilft und sie motiviert!“

Es bleibt eine Herausforderung, eine große Gruppe von Mitarbeitern, die international auf See verstreut ist, zu motivieren. Mit dieser Initiative hofften wir, insbesondere die Mitarbeiter zu erreichen, die von sich aus weniger aktiv sind. Der Einsatz von „Botschaftern“ an jedem Standort erwies sich als sehr effektiv: Sie übernahmen die Führung und motivierten andere, sich zu beteiligen. Das Endergebnis? Eine beeindruckende Summe von 50.000€ für Mercy Ships! Für das nächste Mal könnten wir auch ein Buddy-System einführen oder kleine Teams von Kollegen bilden, die sich gegenseitig aktiv motivieren und besser kennenlernen.

NewU-Konten: 50

„Es entstand spontan eine Art Wettbewerb: Ich hörte, dass jemand spätabends noch spazieren ging, weil er sah, dass ein Kollege in einem anderen Land in der Rangliste über ihm stand.“

Die Begeisterung der Mitarbeiter war fantastisch! Die Leute posteten Fotos ihrer Spaziergänge, Plank-Sessions und sogar ihrer morgendlichen SUP-Sessions aus Zypern im Newsfeed. Dadurch lernten sich Kollegen aus völlig unterschiedlichen Abteilungen besser kennen. Normalerweise sprechen Kollegen hauptsächlich über die Arbeit, besonders weil wir so weit voneinander entfernt sind. Dank dieser Initiative sah ich einen Kollegen aus Polen mit seinem Hund spazieren gehen und einen anderen am Wochenende joggen. Bei der nächsten Begegnung hat man ein neues Gesprächsthema. Neben der Förderung der körperlichen Aktivität stärkt NewU den Teamgeist und die Verbindung zwischen Kollegen, was diese Initiative zu einem noch größeren Erfolg machte.

Zusammenarbeit mit NewU

Es ist beeindruckend, wie die NewU-App etwas Einfaches wie Gehen oder Radfahren in ein lustiges und interaktives Spiel mit Kollegen verwandeln kann. Bei uns förderte der Newsfeed gesunden Wettbewerb, aber auch Zusammenhalt. Wir nutzten das NewU-Portal, um Fotos zu sammeln und letztendlich eine Collage zu erstellen, die wir als Rückblick teilen konnten. Die Zusammenarbeit mit dem NewU-Team war ebenfalls angenehm: Mit ihren Tipps und Promotionspostern konnten wir die Initiative einfach kommunizieren.

Gertwims Ratschlag

Was ich HR-Managern empfehlen würde...

„Was ich anderen HR-Managern empfehlen würde, ist sicherzustellen, dass Sie an jedem Standort oder in jeder Abteilung mindestens einen begeisterten Führer oder ‘Botschafter’ haben. Sie brauchen wirklich Menschen, die andere direkt motivieren und die App oder den Start der Initiative hervorheben können. Es ist auch entscheidend, Zwischenupdates zu liefern. Teilen Sie kurze Fortschrittsberichte, lustige Fotos und wichtige Meilensteine, um die Mitarbeiter daran zu erinnern, dass eine Aktion läuft.

Finden Sie anschließend kreative Wege, um das Interesse an Ihrer Initiative aufrechtzuerhalten. Wir haben zum Beispiel eine spezielle „Wochenend-Challenge“ organisiert, bei der Mitarbeiter für jede Sekunde Planking einen Euro sammeln konnten. Kurze, originelle Aktionen wie diese motivieren die Menschen, aktiv zu bleiben, ohne dass ein großes Event erforderlich ist.

Was für uns wirklich einen großen Unterschied gemacht hat, war, dass Mercy Ships (unsere gewählte Organisation) uns kurze Videos und Fotos geschickt hat. Ich empfehle daher dringend, Ihre gewählte Organisation in die Initiative einzubinden. Das gibt der Organisation, die Sie unterstützen, ein Gesicht und fördert noch mehr Engagement bei Ihren Mitarbeitern.“